AKUNTANSI DASAR 1 (BELAJAR AKUNTANSI UNTUK PEMULA)

I.                  DASAR –  DASAR AKUNTANSI

A.    Pengertian Akuntansi

Sebelum menjelaskan apa itu dasar – dasar akuntansi, sebaiknya kita mengetahui terlebih dahulu apa itu akuntansi. Akuntansi adalah proses mencatat, mengklarifikasi, meringkas, mengolah, dan menyajikan data keuangan pada satu periode. Data akuntansi biasanya digunakan oleh pihak internal maupun eksternal. Pihak internal ialah orang atau pihak yang memiliki perusahaan sendiri, yang berguna untuk merencanakan bisnisnya, mengetahui keadaan perusahaannya, mengambil kebijakan untuk perusahaannya kedepan. Pihak eksternal ialah investor, kreditor, pemerintah, karyawan, calon investor, dan masyarakat. Untuk mengetahui prospek masa depan perusahaan dan mengambil keputusan untuk memasuki dunia perusahaan tersebut atau tidak.

Akuntansi merupakan sistem keuangan yang dicatat dengan memperhatikan sistem persamaan (keseimbangan) atau kata lainnya double entry antara debit dan kredit. Ini berkaitan dengan persamaan dasar akuntansi untuk mengetahui posisi keuangan dan transaksi pada suatu periode.

B.     Akun Dasar Akuntansi

                                                                        

Dengan rincian harta atau aktiva terbagi dua, yaitu harta lancar dan harta tetap. Harta lancar yaitu kas, piutang, perlengkapan, persediaan barang, perskot sewa (sewa dibayar dimuka), surat berharga, cadangan kas dimuka. Harta tetap yaitu rumah, emas, tanah, gedung, kendaraan, peralatan.

Utang atau kewajiban atau liability terbagi dua, yaitu utang jangka panjang dan utang jangka pendek. Utang jangka pendek adalah utang yang batas pelunasannya kurang dari satu tahun, seperti utang usaha dan utang bank. Sedangkan utang jangka panjang adalah utang yang batas pelunasannya lebih dari satu tahun, seperti utang hipotik dan utang obligasi.

Modal atau capital atau equitas adalah kekayaan pribadi yang dipakai dalam perusahaan. Akun yang terdapat didalam modal ialah prive atau pengambilan pribadi oleh pemilik perusahaan.

Pendapatan atau revenue adalah balas jasa dari apa yang kita kerjakan. Pendapatan terbagi dua, yaitu pendapatan usaha yang didapat dari balas jasa atas apa yang kita kerjakan, pendapatan diluar usaha seperti bunga bank, sewa, dan komisi.

Biaya atau cost adalah beban yang kita keluarkan dalam menjalankan usaha atau beban untuk mendukung usaha. Beban terbagi dua, yaitu beban usaha seperti beban operasional, beban gaji karyawan, beban iklan. Sedangkan beban diluar usaha seperti beban bunga dan beban pajak.

Harta Lancar	Kas
	Piutang
	Perlengkapan
	Persediaan Barang
	Perskot Asuransi
	Surat Berharga
Harta Tetap	Gedung
	Tanah
	Kendaraan
	Peralatan
Utang Jangka Pendek	Utang Usaha
	Utang Bank
Utang Jangka Panjang	Utang Hipotik
	Utang Obligasi
Modal	Prive
Pendapatan Usaha	Pendapatan Jasa
Pendapatan diluar Usaha	Pendapatan Bunga
Biaya Usaha	Biaya Operasional
	Biaya Gaji Karyawan
	Biaya Iklan
Biaya diluar Usaha	Biaya bunga
	Biya Pajak

C.    Berikut tahap siklus jurnal :

1.   Tahap Pencatatan terdiri dari jurnal umum (dagang dan jasa), buku besar, dan neraca saldo.

2.   Tahap pengiktisaran terdiri dari jurnal penyesuaian, kertas kerja (neraca lajur), dan jurnal penutup.

3.   Tahap pelaporan terdiri dari laporan laba atau rugi, laporan perubahan modal, laporan neraca.

Dalam memposting jurnal persamaan dasar ke dalam jurnal umum, akan lebih baik jika kita tau kode akun dan penempatan akun, baik yang di sisi debit maupun sisi kredit. Berikut akan saya jelaskan pedoman pengisian jurnal umum dengan penempatan akun yang tepat.

AKUN	DEBIT	KREDIT
Harta	+	-
Utang	-	+
Modal	-	+
Pendapatan	-	+
Biaya	+	-

D.    Pengertian dan Urutan Jurnal

1.      Jurnal Umum

Jurnal yang mencatat akun dari jurnal persamaan dasar, yang dicatat pada sisi kredit dan sisi debit sesuai dengan penempatan akun tersebut. Serta sisi debit dan kredit jika dijumlah harus seimbang. Cara mencatat jurnal umum ialah dengan mencatat akun debit terlebih dahulu dengan bukti transaksi lalu di ikuti pencatatan sisi kredit dengan sedikit menjorok ke kanan.

2.      Buku Besar

Mencatat perubahan transaksi berdasarkan data dari jurnal umum. Tujuan membuat jurnal besar adalah untuk mengetahui saldo akhir tiap – tiap akun pada satu periode tertentu. Buku besar dapat berbentuk T, dua kolom, tiga kolom, dan empat kolom.

Cara memposting buku besar ialah dengan cara memindahkan akun buku ke buku besar sesuai letak debit dan kredit berdasarkan nama dan saldo akun di jurnal. Posting sebaiknya dilakukan setelah pencatatan transaksi dalam jurnal atau pada hari yang sama untuk mencegah penumpukan jurnal.

3.      Jurnal Penyesuaian

Menyesuaikan saldo akun ke saldo akun sebenarnya hingga periode tertentu. Tujuannya agar pada akhir periode dapat memisahkan akun riil dan akun nominal, juga agar tidak terdapat pencatatan ganda. Dan akun nominal menunjukkan uang yang benar – benar menjadi pendapatan dan beban pada perusahaan tersebut.

4.      Kertas Kerja

Lembaran kertas lajur untuk mengumpulkan data pada akhir periode. Tujuannya untuk mempermudah menyusun laporan keuangan, mengurangi kesalahan yang mungkin terjadi pada jurnal penyesuaian, dan memeriksa tepat tidaknya sebuah penghitungan.

Contoh :

Binatu Kinclong dimiliki dan dikelola oleh Janita Raharja. Gedung dan peralatan kantor yang digunakan adalah sewaan karena sedang menunggu perluasaan fasilitas baru. Pekerjaan Binatu sebenarnya dikerjakan oleh Perusahaan Binatu lain dengan harga grosir. Aset dan kewajiban perusahaan per 1 November 2010 adalah sebagai berikut : 

Kas Rp 17.200.000, Piutang Usaha Rp 19.000.000, Bahan Habis Pakai Rp 3.750.000, Tanah Rp 30.000.000, Utang Usaha Rp 8.200.000. Transaksi bisnis selama bulan November dirangkum sebagai berikut :
a. Janita Raharja menambah investasi di perusahaan dengan setoran tambahan Rp 50.000.000 di rekening bank perusahaan.
b. Membeli tanah untuk digunakan sebagai area parkir dengan membayar tunai Rp 45.000.000.
c.  Membayar sewa tempat untuk bulan berjalan Rp 4.500.000.
d.  Mendapatkan imbalan atas jasa binatu pada pelanggan yang dicatat sebagai piutang usaha sebesar Rp 15.250.000.
e. Membayar kreditor untuk melunasi utang usaha Rp 5.800.000.
f. Membeli Bahan Habis Pakai secara kredit Rp 3.200.000.
g. Menerima kas dari pelanggan atas jasa Binatu Rp 22.900.000.
h. Menerima kas atas piutang dari pelanggan Rp 17.250.000.
i. Menerima tagihan bulanan untuk beban Binatu bulan November ( dibayarkan tanggal 10 Desember ) Rp 16.380.000.
j. Membayar beban berikut ini : beban gaji Rp 6.200.000, beban truk Rp 1.875.000, beban utilitas Rp 1.575.000, beban lain-lain Rp 850.000.
k. Setelah dihitung, sisa bahan habis pakai sebesar Rp 2.500.000, berarti bebah bahan habis pakai yang digunakan adalah Rp 4.450.000.
l. Menarik kas Rp 6.000.000 untuk keperluan pribadi.

Instruksi :

1.    Buatlah Persamaaan Dasar Akuntansi !
2.   Buatlah Laporan Keuangan ( Laporan Laba Rugi, Laporan Ekuitas Pemilik, dan Neraca ) !

Jawab :
1.    Persamaan Dasar Akuntansi

Keterangan :
• Penyusutan BHP = Penyusutan Bahan Habis Pakai
• Jika nanti dalam soal mencantumkan tanggal dalam bulan, maka pada kolom   No. Diganti kolom tanggal.
• Untuk transaksi yang di buat dalam kurung, artinya bahwa ada nilai yang berkurang. Sehingga biasanya dikurangkan.
• Saldo Akhir merupakan jumlah antara aset, kewajiban dan ekuitas. Ketiganya harus balance. Saldo Aset diperoleh dari penjumlahan antara saldo kas, piutang, bahan habis pakai, dan tanah. Sedangkan Kewajiban dan Ekuitas di dapat dari penjumlahn antara utang usaha dan modal.

• Kolom keterangan pada tabel itu bari kita catat ketika transaksi yang mempengaruhi saldo pada modal. Biasanya adalah investasi, beban, pendapatan dan prive.

2.    Laporan Keuangan

•  Laporan Laba Rugi

                                    • Laporan Ekuitas Pemilik

• Neraca